Ketika menjalankan suatu bisnis, biasanya perusahaan akan melakukan manajemen stok barang pada gudang. Ketika penjualan meningkat maka perusahaan akan mengeluarkan stok tersebut serta mendatangkan stok baru agar tidak kehabisan barang untuk mereka jual.
Manajemen pada stok barang merupakan poin penting yang perlu menjadi perhatian khusus, pasalnya jika salah dalam mengaturnya perusahaan akan rugi. Maka dari itu perusahaan wajib memikirkan pengaturan barang yang efektif dan efisien.
Cara Mengatur Stok Barang Di Gudang
Stok barang adalah kegiatan persediaan barang yang disimpan oleh perusahaan pada gudang. Ketika menyimpan produk dengan skala yang besar, tidak jarang seseorang mengalami kesalahan pendataan yang menyebabkan peristiwa fatal. Maka dari itu diperlukan cara khusus untuk manajemen stok barang sebagaimana penjelasan berikut.
1. Menambahkan Kode Pada Produk
Dengan memberikan kode pada setiap produk yang tersedia pada gudang tentu akan membantu dalam mengatur penyimpanan stok. Umumnya kode tersebut berupa angka atau huruf bahkan kombinasi dari keduanya. Hal ini bertujuan agar staff gudang dapat mengenal produk dengan baik dan tidak mengalami kekeliruan.
Penambahan kode pada produk ini juga bertujuan agar para staff gudang mudah dalam melakukan pengecekan barang. Selain itu adanya kode tersebut dapat menjadi salah satu cara menentukan stok barang yang lebih aman.
2. Mencatat Semua Jenis Produk
Cara berikutnya adalah mencatat semua produk yang terdapat pada gudang, tujuannya yakni memudahkan dalam pengambilan keputusan jika ingin menambah stok. Pastikan bahwa data tersebut sudah akurat agar proses jual beli berjalan lancar.
Data yang terdapat pada gudang dan sistem wajib sama untuk menghindari adanya kesalahpahaman terkait stok. Untuk memudahkan urusan terkait manajemen stok barang toko anda bisa menerapkan sistem online yang dapat diakses oleh seluruh pihak terkait.
3. Memisahkan Produk Lama Dan Baru
Cara manajemen stok barang berikutnya yakni dengan memisahkan antara produk lama dan baru di gudang. Biasanya jika kedatangan produk baru maka produk lama akan mereka letakkan pada rak yang paling depan.
Dengan meletakkan barang pada posisi paling depan tentu akan memudahkan staff gudang dalam mengambil barang tersebut. Selain berhubungan dengan masa expired cara ini juga dapat mempermudah ketika mengecek sisa barang di gudang.
4. Melakukan Pengecekan Secara Rutin
Melakukan pengecekan secara rutin merupakan cara mengelola stok barang di gudang yang tidak boleh terlewatkan. Untuk melakukan pengecekan barang ini sebenarnya tidak ada standar pastinya, namun para staff gudang harus mendiskusikan sendiri dengan perusahaan terkait waktu tepat untuk pengecekan.
Informasi di atas merupakan cara manajemen stok barang yang pada gudang. Tujuannya supaya seluruh produk yang tersedia dapat terkontrol dengan baik. Jika semua produk telah terkontrol dengan baik maka perusahaan tidak akan mengalami kerugian.